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办公室工作职责

发布时间:2021-04-28 14:54:31人气:
办公室工作职责
 
1、负责建立和完善公司各项规章制度,向公司领导汇报、反馈企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据;
2、负责公司政令督办工作,对公司政策、会议决议或领导指示等执行情况定期、及时进行督促检查、反馈结果;
3、负责起草公司发展规划、年度工作计划、总结、通知、报告、领导讲话及其他综合性文件;
4、负责建立规范化的公文处理程序,做好公文的拟稿、审核、收发和归档工作,指导公司各部门的公文处理工作有序开展;
5、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理,确保其有效性;
6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用;
7、做好公司领导和员工之间的沟通协调工作;
8、负责公司公务用车的调配、维修和管理;
9、负责公司档案管理工作,认真做好技术、合同、标书、资质、荣誉、专利等档案的分类管理和电子建档工作;
10、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作,信函件收发工作、通信网络保障工作;
11、协助做好与政府部门、社会机构等的外联工作。做好日常接待工作,做好各类会议、项目实施等活动的筹备和组织实施工作;
12、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等,办理各项社会保险等工作;
13、负责制定符合公司需求的人员配置计划,负责员工招聘、解聘、岗位调配等协调管理工作;
14、建立健全公司员工人事档案、修改和完善人力资源政策和制度;
15、负责拟定员工培训计划以及公司各部门和员工的考评工作。
16、完成领导交办的其他工作。

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