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办事处管理制度

发布时间:2021-04-28 14:55:13人气:
办事处管理制度
一、考勤制度
(一)工作时间:
星期一至星期六:每天上午9:00-12:00;下午13:00-17:00。
(二)病假、事假
1、请病假或事假均须提前先向公司领导申请,如果没有得到允许不得擅自离开工作岗位;
2、如果得到公司领导批准,要严格按照请假天数休息,并按时销假并及时回到工作岗位;
3、未经请假擅自离开工作岗位视为旷工(按照公司规定处理)。
二、工作规范
(一)仪容仪表要保持整洁,待人接物要注意礼貌和基本素质;
(二)办事处电话是为方便员工联系工作之用,原则上不得打私人电话,如确有需要每次通话不得超过5分钟;
(三)办事处清洁工作由常驻办事处人员轮流负责,确保办事处环境的整洁美化;
(四)办事处负责人负责每月办公用品的计划与预算,报公司批准后统一购买或按要求购买;
(五)办事处人员领用办公用品时必须签名,并建立资产登记表;
(六)任何人员不得将公司物资私自占有,并要保证公司物资的有效利用。
三、工作制度
(一)每日上午9:00-9:30之间,办事处人员要与唐亚军联系 (需开展业务或特殊情况除外),就前一天的工作进行汇报,主要内容包括:
1、前一天实际工作进展情况,计划完成情况、未完成原因、跟进计划。2、当天工作计划、目的。
(二)每周六下午3点之前,各办事处人员必须把一周工作日志电子稿按照统一格式上报给唐亚军。一周工作日志主要内容包括:
1、一周主要工作进展情况、拜访的客户、跟踪的项目;
2、本周工作中存在问题和需要改进的方面;
3、下周工作安排、工作重点;
4、对于驻外办事处工作的建议和意见。
(三)各办事处必须做好半年度工作总结和下半年工作展望、年度工作总结和第二年工作思路。
    1、半年度工作总结和下半年工作展望于7月中旬前上报;
    2、年度工作总结和第二年工作思路于1月中旬前上报。
四、财务制度
(一)办事处人员每天都要整理好当天的财务资料,每天都要记流水账(收支一览表),收支一览表统一用EXCEL表格进行记录;
(二)所有票据严格按照财务要求张贴;
(三)每个月月底,办事处负责人必须把本月所有的发票贴好快递回公司进行申报、审核,并上报相应的收支一览表电子稿;没有上报收支一览表和报销凭证、或者没有通过公司审核的,一律不得向公司申请新的工作经费(特殊情况除外)。
(四)办事处人员在外所有工作性消费都必须索要发票,假如因特殊原因没有发票必须及时向领导汇报,否则不予报销。

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